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La Kommunauté : le site des utilisateurs de l'EMS Kosmos

Qu'est-ce que La Kommunauté ? Comment accéder aux différents contenus ? Comment ce site peut-il vous aider dans vos tâches ou répondre à vos besoins au quotidien ? Toutes les réponses dans cet article !

Un site conçu pour accompagner tous les utilisateurs de l’EMS* Kosmos

*EMS : Education Management Software

Le site La Kommunauté s’adresse à tous les utilisateurs de Skolengo : 
Espace Numérique : Arsène76, CyberCollège, Eclat-BFC, e-collège31, ENTCreuse, ENT27, Ma classe en Auvergne-Rhône-Alpes, Moncollege.valdoise.fr, Mon ENT Occitanie, Mon Bureau Numérique, Savoirs Numériques 62, Établissements AEFE et Établissements ayant contracté directement avec Kosmos.
Gestion : tous les établissements et écoles qui utilisent les modules de gestion (gestion administrative et financière, gestion des activités extra-scolaires, infirmerie, restauration, cartes multiservices).

kas    chiffres kommunauté

Quel que soit votre profil (personnels de direction, personnels administratifs et comptables, administrateurs EMS, personnels de vie scolaire, enseignants, responsables légaux, élèves etc.), le site La Kommunauté vous propose des contenus pour vous accompagner dans la prise en main et l’utilisation des différents services. Le site est accessible 24h/24 et 7j/7 à l’adresse kommunaute.org ou via l'EMS en mode connecté. Selon vos besoins, vous pouvez, depuis l’EMS, accéder à différents types de contenus :

  • En cliquant sur le point d’interrogation, vous accédez à l’aide en ligne pour trouver les réponses à vos questions sous forme d’articles ou de Foires Aux Questions ;
  • En cliquant sur l’ampoule, vous pouvez consulter les dernières actualités de l’EMS, comme les derniers articles publiés décrivant une nouvelle fonctionnalité, les derniers tutoriels mis en ligne, les invitations, les liens d’accès à la rediffusion des derniers webinaires, etc.

Les accès à la Kommunauté

Lors de votre connexion à l’EMS, une nouvelle fenêtre s’ouvre de façon ponctuelle à certains moments de l’année pour présenter les nouveautés disponibles : nouveaux modules, nouvelles fonctionnalités ou des évolutions de fonctionnalités existantes. Vous découvrez ainsi les différentes nouveautés en naviguant d’une diapositive à l’autre.

Fenêtre des nouveautés

Un site pour vous assister, vous informer, vous former et vous inspirer

Le site Kommunauté

Le site La Kommunauté a été mis en place pour compléter l’aide en ligne, enrichir le type de contenu et accompagner tous les utilisateurs.

Vous retrouvez ainsi différentes rubriques de navigation :

  • Les rubriques d'aide en ligne Espace Numérique 1D, Espace Numérique 2D et Gestion qui décrivent de façon exhaustive toutes les fonctionnalités de l’EMS. L'aide en ligne est mise à jour au fil de l’eau et propose une arborescence qui suit les intitulés de vos services EMS, pour une recherche facilitée ;
  • Les rubriques Espace formationTutoriels et Webinaires sont destinées à former les utilisateurs pour mieux s’approprier et utiliser l’EMS. De nouveaux tutoriels sont proposés à chaque nouvelle évolution. Un calendrier des prochains webinaires est disponible pour s’inscrire et pour revoir les webinaires passés ;
  • La rubrique Skolengo présente les modules et services clés de l'EMS.

Un site adapté à chaque profil utilisateur 

une enseignante avec son élève équipe de direction

Lorsque vous êtes connecté(e) à votre EMS, vous accédez directement aux sujets adaptés à votre profil sur le site La Kommunauté. De plus, selon le calendrier scolaire, le site met à votre disposition des documents d’actualité. La documentation à votre disposition diffère selon votre profil :

  • Pour les personnels de direction et administrateurs, vous pouvez consulter toutes les questions du moment (paramétrages, rentrée scolaire, conseils de classe etc) ;
  • Pour les personnels administratifs et comptables, vous accédez aux manuels utilisateurs et aux FAQs et vidéos disponibles dans la rubrique Gestion ;
  • Pour les CPE et personnels de vie scolaire, vous avez accès à toutes les nouveautés des services de scolarité, et les réponses aux questions les plus fréquentes comme « Comment fonctionne le tableau de bord de la Vie scolaire ? ».
  • Pour les enseignants et documentalistes, des informations sur la saisie des évaluations, des articles pour vous aider à faire l’appel sur votre smartphone ou consulter les relevés des évaluations des classes sont à votre disposition ;
  • Pour les responsables légaux, vous accédez à des articles présentant les actions réalisables sur le site de l'école ou de l'établissement de votre enfant, des témoignages ou des accompagnements à l’utilisation de l’ENT, par exemple : « Comment déclarer l’absence de mon enfant ? ».
  • Pour les élèves, vous pouvez consulter des articles pour bien utiliser vos outils numériques de travail, des témoignages et un tuto pour savoir comment télécharger l’appli mobile de l’ENT sur Smartphone.

La Kommunauté s’adresse à tous les utilisateurs de l'EMS déployé en France et à l'étranger par Kosmos, soit plus de 3600 écoles, collèges et lycées. Les utilisateurs profitent donc de l’expérience de Kosmos et de ses retours utilisateurs et accèdent à une multitude d’informations adaptées à leur profil. Que ce soit pour trouver des réponses à leurs questions via l’aide en ligne, pour découvrir de nouveaux usages en profitant de l’expérience d’autres établissements/écoles, pour se former avec les tutoriels, les webinaires ou les formations ou tout simplement s’informer des nouveautés, La Kommunauté accompagne tous les utilisateurs.
 

Mis à jour le 3 octobre 2019