Depuis janvier 2018, tous les projets équipés de l'ENT Kosmos bénéficient de la dernière version du logiciel, soit 3000 collèges, lycées et écoles répartis dans toute la France et à l'étranger. Retour sur un déploiement progressif réalisé avec succès sur toute l'année 2017, et sur les bénéfices de cette dernière version qui continuera d'évoluer au rythme des retours utilisateurs.

Le déploiement de la nouvelle version

 

Un déploiement progressif 

Réalisée en étroite collaboration avec les utilisateurs, la nouvelle version a d'abord été déployée en février 2017 sur le projet e-lyco et ses 650 établissements des Pays de la Loire. Elle n'a cessé de s'améliorer au rythme des vagues de déploiements successives pour les établissements et les écoles des autres projets ENT, qui bénéficient tous de la nouvelle version depuis janvier 2018 :

 
Déploiement nouvelle version


Les bénéfices de la nouvelle version


Plus moderne, plus simple, plus intuitif 

Pour prendre en compte les retours des utilisateurs et répondre au mieux aux attentes de chacun, 
la nouvelle version a été conçue selon trois principes directeurs : Le nouvel ENT s'adapte à tous les écrans

  • Plus accessible : l'ENT s’adapte à tous les écrans, y compris tablettes et smartphones ;
  • Plus moderne : l'ENT met à la une la vie de l'établissement avec une présentation plus attractive et
    conviviale des actualités ;
  • Plus simple et intuitif : l'ENT donne un accès direct à tous les services les plus utiles sur l'espace connecté,
    en fonction du profil de l'utilisateur (équipe de direction, enseignants, parents, élèves etc.).


Nouvelle page d'accueil établissement et redesign de l'espace connecté

Avec la nouvelle version :

  • Chaque établissement dispose d'un site web public qu'il peut rendre dynamique et attractif ; une assistance dédiée a été mise en place pour aider les établissements à construire leurs sites. 
  • Chaque utilisateur peut se connecter depuis le site établissement pour accéder à son espace personnel et à des services adaptés en fonction de son profil
Le design du site public de l'établissement et celui de l'espace connecté ont été repensés pour s'adapter aux pratiques web actuelles.
 
Exemple d'une page d'accueil d'un site établissement (cité scolaire) :
Exemple d'un espace connecté (profil enseignant) :
Site public page accueil perso enseignant

Les services de vie scolaire en amélioration constante

  • La nouvelle version de L'ENT intègre des services de vie scolaire qui ne cessent de s'améliorer pour répondre aux attentes des utilisateurs, tout en s'adaptant aux directives du Ministère de l'Éducation nationale (par exemple la Réforme du collège ou encore l'arrivée de Parcoursup) ; chaque établissement peut choisir d'activer ces services sur simple demande
  • Des évolutions notables ont été réalisées sur ces services dans la dernière version de l'ENT, notamment pour simplifier un maximum le paramétrage des services Évaluations et Absences et la gestion des conseils de classe. Un guide de démarrage est aussi disponible pour tous les administrateurs et chefs d'établissement.
  • Les services Évaluations, Absences, Punitions, Sanctions, Publipostage ou encore Vie de l'élève constituent des services clés en constante amélioration pour tous les utilisateurs de l'ENT. Récemment mises en ligne, de nouvelles fonctionnalités permettent par exemple au personnel d'établissement d'accéder plus rapidement aux informations des classes et des élèves les plus recherchées (contacts des responsables légaux, assiduité, comportement etc.).
Le service Vie de l'élève modernisé et amélioré (vue enseignant) :
 

Vie de l'élève
 

Le module d'emploi du temps Kosmos continue d'évoluer 

La nouvelle version de l'ENT comprend aussi un module de conception et de gestion d'emploi du temps moderne et intuitif, conçu en collaboration étroite avec des équipes de direction. Le module d'emploi du temps Kosmos est activable pour chaque établissement sur simple demande

  • Tous les utilisateurs pilotes ont salué l'ergonomie et la facilité de prise en main du logiciel pour concevoir leurs emplois du temps et les publier dans l'ENT pour la rentrée 2017 ;
  • La force du module est qu'il est complémentaire des services de vie scolaire de Kosmos : en effet, chaque modification effectuée au cours de l'année dans le logiciel d'emploi du temps peut être retranscrite en un clic dans l'ENT pour devenir visible par tous les utilisateurs concernés ;
  • Le module continue d'évoluer en prenant en compte les retours d'un maximum de chefs d'établissement confrontés ponctuellement à la problématique de conception d'emploi du temps et quotidiennement à ses problématiques de mise à jour ; ainsi, l'emploi du temps Kosmos intégrera très bientôt des services permettant de gérer les permanences et les élèves ULIS.
 
Le tableau de bord du logiciel emploi du temps Kosmos :
 

Emploi du temps Kosmos

De nouveaux outils pédagogiques au service de l'enseignement

Conçue pour s'adapter à l'évolution des usages numériques mais aussi à celle des pratiques pédagogiques, la nouvelle version de l'ENT intègre un cahier de textes doté d'outils modernes pour accompagner les enseignants et les élèves au quotidien. En plus de la consultation de l'emploi du temps accessible en ligne et à tout moment pour chacun dans le cahier de textes :

  • Les enseignants disposent d'un studio pour créer facilement des activités pédagogiques modulables, qu'ils peuvent diffuser à leurs élèves de manière individuelle ou collective ; ils disposent aussi d'outils dédiés à la création et au suivi du travail à faire directement en ligne. En savoir plus.
  • Les élèves disposent d'un classeur virtuel où ils peuvent consulter leurs cours, mais aussi d'un tableau de bord qui les aide à s'organiser et d'un service dédié à la production et à la gestion de leurs devoirs à faire. En savoir plus.
 
Le classeur élève :
 
classeur élève
 


Et pour la suite...?

  • L'ENT 2018 continuera d'évoluer tout au long de l'année pour améliorer l'expérience de tous ses utilisateurs : personnels des régions et collectivités, personnels de direction d'établissement, administrateurs ENT, CPE, personnels de vie scolaire, enseignants, documentalistes, parents et élèves ;
  • Une attention toute particulière sera accordée cette année au développement des services de vie scolaire, du module d'emploi du temps Kosmos et des services pédagogiques ;
  • Pour rester toujours informé des dernières nouveautés de l'ENT, visitez régulièrement La Kommunauté.
Mis à jour le 10 avril 2018