Bien préparer la rentrée 2017

Un certain nombre d'opérations sont à effectuer afin de faire fonctionner au mieux l'ENT pour la rentrée 2017.
SIECLE, STS-Web, EDT, UnDeuxTemps, Kosmos - Emploi du temps* et le cahier de textes de l'ENT utilisent tous des bases de données interconnectées qui nécessitent d'être gérées de manière régulière et synchrone.

Le tableau ci-dessous liste toutes les opérations à effectuer dans l'ordre chronologique, ainsi que des fiches détaillant la marche à suivre pour chaque étape, à la fois sous EDT, UnDeuxTemps (UDT) et Kosmos - Emploi du temps*. Vous pouvez accéder à chaque fiche en cliquant sur les liens insérés dans le tableau. Chaque fiche est téléchargeable individuellement via l'icône pdf située en haut de chaque page.
 

Opérations  

Période de mise en oeuvre

 Outils concernés

Fiches pour EDT                        

Fiches pour
UnDeuxTemps

Fiches pour
Kosmos - Emploi du temps*

Préparation du changement d'année

Mai STS-Web Fiche n°1 Fiche n°1 Fiche n°1
  • Réception des matières et des MEF
  • Création de la structure
  • Association des MEF aux divisions
De mi-juin à début juillet  STS-Web,
SIECLE (BEE)
Fiche n°2 Fiche n°2 Fiche n°2

Création de la base EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*

De fin juin à mi-juillet STS-Web,
EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*
Fiche n°3 Fiche n°3 Fiche n°3
  • Inscription des élèves
  • Association des élèves aux classes
  • Export des élèves vers EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*
De fin juin à début juillet SIECLE,
EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*
Fiche n°4 Fiche n°4 Fiche n°4

Création de l'emploi du temps

De mi-juillet à fin août EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps* Fiche n°5 Fiche n°5 Fiche n°5

Export de l'emploi du temps vers STS Web

Fin août STS-Web, EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps* Fiche n°6 Fiche n°6 Fiche n°6 

Export des groupes peuplés d'élèves dans SIECLE

Fin août  SIECLE,
EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*
Fiche n°7 Fiche n°7 Fiche n°7 

Import de l'emploi du temps dans l'ENT   

Quelques jours avant la rentrée ENT,
EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*
Fiche n°8 Fiche n°8 Fiche n°8

Installation des nouveaux enseignants

Début septembre STS-Web Fiche n°9 Fiche n°9 Fiche n°9

Mise en place de l'export automatisé d'emploi du temps

Mi-septembre ENT,
EDT, UDT ou Kosmos - Emploi du temps*
Fiche n°10 Fiche n°10 Fiche n°10

* Pour les utilisateurs des projets susceptibles d'utiliser le logiciel Kosmos - Emploi du temps : E-lyco, CyberCollège, Collèges.ain.fr, eCollège31

Le Webinaire de la rentrée


Enregistré le 14 juin, ce webinaire présente toutes les bonnes pratiques à adopter lors de la préparation de la rentrée, afin d'assurer un bon fonctionnement de l'ENT. D'une durée de 45 minutes, il est suivi d'une séance de questions / réponses. 

Cliquez sur l'image pour accéder à la vidéo. 

FAQ spéciale rentrée

N'hésitez pas également à consulter les fiches sur la rentrée scolaire déjà disponibles dans l'aide en ligne et la FAQ !